個人情報保護について
ストーク（以下「当社」）では、業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含む）及び、個人識別符号が含まれるもの（以下「個人情報」という）に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の保護についての考え方
- 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
- 個人情報の取扱いに関する社内規程を策定するとともに、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報に関して、お客様が開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
利用目的等
当事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
なお、下記以外の目的で利用する場合は、法令に定めのある場合を除いて、あらかじめ、本人の同意を得るものといたします。
また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督をおこないます。
記
- 建築工事の請負（工事下請発注を含む）、調査、企画、測量、設計、監理、資機材調達、役務の提供等を目的とした委託先等に対する注文、委託ならびに土木建築工事機械器具、設備製品等の販売、賃貸、保守、点検、アフターサービスおよびこれらに関連・付随する業務の遂行
- 工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のために必要な業務の遂行
- 建物及び構築物の保守、管理および不動産売買、賃貸、仲介ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行
- 施工物件、設計物件、販売物件等、当社が業務をおこなった物件に関する事項の記録および保管を目的とした委託等に関連・付随する業務の遂行
- 社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行
- 社外各種団体活動およびこれに関連・付随する業務の遂行
- 当社の役員、従業員、顧問等の社員ならびにその家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等
- 株主が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行
- 当社と当社グループ会社間での連絡および、当社が行なう当社グループ会社の業績管理その他これらに関連・付随する業務の遂行
- 上記各事項の利用目的達成に必要な範囲での第三者への提供
第三者への開示・提供
「利用目的等」に記載した利用目的達成に必要な範囲での第三者提供の他、業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ご本人への通知
当社の保有個人データに関して、ご本人から識別される当社の保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認した上で、下記の場合を除いて合理的な期間および範囲で、回答いたします。
- ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の権利又は利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ご本人への開示
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で、書面の交付による方法（お申し出いただいた方が同意した方法がある場合には、当該方法）にて、回答いたします。
なお、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合および他の法令に違反することとなる場合に、制限させていただくことがあります。
訂正・削除・利用停止等
当社は、ご本人の情報の訂正・削除、利用停止をご希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人様であることを確認した上で、 個人情報保護法第２５条及び第２６条に則り、当社が定める手続きに従って、合理的な範囲で速やかに対応いたします。またご本人様のデータが存在しないときにも、遅延なくその旨を通知します。